采访子系统概述

采访子系统提供了对文献进行外部数据导入,征订,验收,统计,报告等相关功能。子系统提供了先进的工作流程, 支持灵活的采访机制和便利的采访操作。各个机构在实际使用中可在各机购现有的系统中的采访工作流程方法,本模块支持 灵活的采访机制和先进的流程,在实际使用可在各管现有的采访工作流程基础上对采访工作进行设置。子系统可以对 各种类型的文献(图书,电子资源等)实施采访管理,在区域图书馆群集管理方式下,各分馆可以实施联合,协调采购,在 采购形式上可以以分为单独采购,协调采购,分馆代购三种方式。

采访系统的一般流程是对订购,现购,捐赠,呈缴,交换等文献资源料进行查重,订购,验收,书目著录,规范数 据著录,分配条码和馆藏等操作,加盖馆藏章,粘贴 RFID 磁条或条码号等。

编目子系统概述

编目部门接受文献源后进行任务编目,依机读目录格式或其他标准进行详细的著录处理,如:著录分类标 引,主题标引(给分类号或主题词)等。编目完成后提交审核,审核人员对数据与图书做最后的检查核对,书目记录与图书完成相符,馆藏去向,条码号都无误后通过审核。设定批号打印书标,粘贴索书号加工,清点数 目,打印清单,编制新书通报,采访打印财产账或总括帐等各种统计表交送典藏。

编目模块中提供了对文献资源进行更加方便的编目著录功能,子系统中简便,智能的 MARC 编辑框,支持 蒙古文汉文资源的编目著录。

典藏子系统概述

典藏系统是针对图书馆典藏业务设置的专业管理模块,主要实现馆藏资源的出入分配,调拨,剔 除进行登记,馆藏清点,检查馆藏状态,并输出各种统计报表,以确保馆藏数据与实务资源的一致性。本模块设置的入藏登记,清点等 功能对新到文献来说属于选做部分。若在采编时已确定好地点,流通类型,则无需要入藏处理。

流通子系统概述

流通子系统有流通管理,读者预约,借阅查询,财经查询统计,日志查询统计,流通维护等六个二级菜单。流通管理中主要实现资源的借书,还书,续借,丢书,损坏,无证借书功能。读者预约,回库处理,预约清单,预约统计,文献预约排行榜等功能。还可以按读者,文献,分类,人数,人次进行各项借阅查询统计,可打印读者借阅清单,文献借阅,逾期,损坏,丢失等报表。财经查询统计中有读者的财经管理,财经库维护,财经历史,流通财经统计,日志财经统计,收款清单等功能。

读者子系统概述

读者子系统主要是为读者服务的模块,有读者管理,读者财经,读者导入,读者统计,读者参数等二级菜单。该子系统综合管理读者信息和读者证信息,可以查询读者财经明细,审批网络办证者信息等。

连续出版物子系统概述

连续出版物子系统是针对定期或不定期出版的报纸、期刊、杂志等资源进行订购、记到、著录等系列加工处理。该子系统共有外部数据管理、预订管理、记到管理、参数设置、报表、统计、日志查询统计等七个部分。外部数据管理是将外包或书商的数据导入到系统中进行资源的预定或者记到,也可以直接著录MARC数据。预定管理模块中可以在现有数据上进行预定、批续订或者直接预订,针对读者提出的荐购意见进行处理等。记到管理中对已经订购的资源进行到馆验收,此外还可以对过期的刊物进行合订、装订、合订本回溯等(过刊处理)。参数设置有预定参数、资源类型参数、书商信息等,统计、 报表、日志查询是各类操作的清单,可为管理者提供更直观、具体的数字依据。

系统设置概述

系统的良好运行与相关参数的正确设置关系密切,子系统主要提供了对系统参数的管理和设置功能。本手册在第一部分已涉及到业务的核心参数,用户简单了解以后快速上手。下我们将详细讲解参数设置与各业务系统之间的关系。在多分馆集群管理方式下,参数的设置增加了复杂度,需要系统管理人员处理好参数关系,才能使系统的管理更加方便。

总分馆参数、操作员管理、权限设置、流程规则、控制号 管理、货币类型、供书商管理、支付方式、资金流通、出版社管理、一般资料标识、文献来源、年代范围代码。

统计子系统概述

本模块中详细说明了统计报表的操作步骤。可以按时间、读者、资源、类别等各种条件查询或者统计各模块相关的数据。统计出来的各项数据或者报表为图书馆的管理提供更精准的数字依据以便管理。

咨询子系统概述

咨询子系统有专项阅览、专项咨询、专项统计、咨询建议等四个子项。专项阅览多用于阅览室,它主要功能是阅览登记,读者进、出阅览室时候都要在此进行登记、登 出,以便统计阅览室详细数据。咨询建议、专项咨询是读者与工作人员相互沟通交流的平台,读者可以从OPAC上提出问题,有工作人员从咨询模块中解答办理等。专项咨询是较有针对性的询问,比如两会专项咨询、全国人大代表 会议专项咨询等。专项统计可以综合统计数据,如人数统计、接待读者数量统计等。

社区,网络概述

社区、网络两个子系统是嵌入时下最热门的几个社区或者网络的模块,点击菜单进入社区或网络,供业务人员随时查看最新、最热的网络资讯。以供工作人员更好的学习查阅相关资料和信息。

公共检索模块

公共检索模块是平台提供给读者查询馆藏资源的重要模块。该模块的主要功能包括:简单检索、复合检索、期刊浏览、分类导航、新书通报、参考咨询、信息公告、我的图书馆等功能。支持对检索结果的二次分析,提供馆藏聚合、分类聚合、关键词导航等特色实用功能。该模块还特别推出使用了蒙科立蒙古文词形模糊搜索引擎,解决了蒙古文"同形"数据的漏检或错检问题。

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